Tècnic/a de Recursos Humans

REF. 26-042_SS_AG

About the research group

La Unitat de Gestió de Persones gestiona tots els tràmits relacionats amb l’àmbit laboral dels treballadors/es de l’IDIBELL, així com del personal adscrit a la institució, vetllant pel compliment de la legislació laboral vigent. És la unitat encarregada de desenvolupar i implementar polítiques de contractació, retribució i conciliació.

About the role

• Gestió administrativa de personal: contractació inicial, renovacions, baixes, elaboració de contractes, afiliacions i variacions de dades a la TGSS.
• Seguiment i control de la signatura de contractes entre RRHH i les persones treballadores.
• Gestió dels processos laborals del cicle de vida de l’empleat: permisos, baixes de maternitat/paternitat, càlcul de vacances, lactància i reduccions de jornada.
• Gestió d’altes i baixes en sistemes interns, així com actualització de dades de personal i coordinació amb l’INSS i la mútua.
• Coordinació amb la gestoria externa i participació en el procés mensual de nòmina, incloent la recollida i revisió d’incidències, càlculs, compensació variable i gestió de reemborsaments (quilometratge i dietes).
• Aplicació i seguiment de la normativa laboral vigent i del conveni col·lectiu de referència.
• Gestió de tràmits d’estrangeria: permisos de treball i residència, renovacions i coordinació amb organismes oficials.
• Gestió d’incidències i atenció a consultes de les persones treballadores, oferint suport en matèria de recursos humans.
• Participació en projectes vinculats a la gestió de persones (teletreball, descripcions de llocs de treball, HR Analytics, conciliació, etc.).
• Col·laboració en altres iniciatives de l’àrea de Persones segons les necessitats.

Job requirements

Professional experience

• Mínim 2 anys com a administratiu/iva o tècnic/a de Recursos Humans

Education and training

•  CFGS en Administració, Relacions Laborals o similar 

Technical & soft skills

• MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Sistema ERP: A3Nom/A3Innuva
• Bon coneixement de Sistema Red, Siltr@, TGSS, AEAT, Delta/Conta, Contrat@ i dels models 190 i 111
• Habilitats de comunicació i escolta activa
• Capacitat dorganització i gestió del temps
• Proactivitat i iniciativa
• Capacitat de resolució de problemes
• Orientació a les persones i al servei intern
• Discreció i confidencialitat
• Capacitat de treball en equip
• Adaptabilitat i flexibilitat davant canvis

Languages

• Bon domini del català i del castellà
• Bon nivell d'anglès

We will value, but not required

• Experiència en l'ERP fundanet.
• Experiència previa en entorns de recerca en l'àrea de recursos humans.

What do we offer

•  No. of positions: 1
•  Estimated start date: Tan aviat com sigui possible
•  Contract duration: Indefinit
•  Estimated annual gross salary: Retribució segons qualificació i bandes salarials vigents de la institució
•  You will be part of a multicultural team. We have a fun loving and friendly international work environment.
•  Flexible working schedule - We know you have a life outside of work and we will work with you to make sure it's kept that way.
•  Possibility to work some days in remote -Teleworking
•  26 working days of holiday per year
•  System of accumulated hours for employees, from 88 to 104 hours depending on the year (11 to 13 working days), to attend to personal matters.
•  Paid leave package
•  Benefits of constant training are offered
•  We offer and promote diverse and inclusive conditions. Applicants are made free from any discrimination. Specifically IDIBELL works to improve gender equality in all areas with the aim of achieving gender balance, but maintaining the most scrupulous respect to any choice at the level of gender identity. Please express yourself freely, safely and non-binarily, if that's the case.

Deadline: Please submit your application by  30/04/2026

Data protection notice

In compliance with the obligations established in the General Regulation of Data Protection (RGPD), which is the Regulation (EU) 2016/679 of the Parliament and of the Council, of April 27, 2016, and the Organic Law 3/2018, of December 5, Protection of Personal Data and guarantee of digital rights, it is reported that the Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL), CIF G58863317, with address Av. Granvia de l'Hospitalet, 199-203, 08908, L'Hospitalet de Llobregat, will process your personal data, as the controller, to apply for the position, maintain communication concerning the status of the candidature, to access the delivered CV; to compare that your data is in accordance with the offers announced by IDIBELL and to verify, where appropriate, that the information provided is accurate. You can find more information in our Privacy Policy at https://idibell.cat/en/privacy-policy-2/, request more information about the data processing carried out and exercise your rights of access, rectification, deletion, opposition, portability, limitation of processing by sending a request at email: dataprotection@idibell.cat. If you consider that you have not obtained satisfaction in exercising your rights, you may submit a claim to Catalan Data Protection Authority.

Our institute

IDIBELL is a research center that integrates the biomedical research of the Bellvitge University Hospital (HUB), the Catalan Institute of Oncology (ICO), and the University of Barcelona in the Bellvitge Campus (UB), and the Viladecans Hospital (HV). The research focuses of IDIBELL are cancer, neuroscience, translational medicine and regenerative medicine. Research, innovation and society are the pivots on which researchers work every day in order to improve the quality of life of citizens.

Observations:

The 'HR Excellence in Research' award represents IDIBELL’s commitment to the implementation of Human Resources policies, which oversee the attracting and development of talent in an open, transparent, and based on personal merit, in alignment with the principles of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment Researchers (Charter and Code).

IDIBELL is committed to the principles of the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers of the European Commission and the implementation of open, transparent and merit-based recruitment (OTMR).